Nachhaltige Mitarbeitergewinnung für Ausbildungsbetriebe

Die Vermittlung eines oder mehrerer Auszubildenden dauert in der Regel etwa 2 bis 3 Monate, gerechnet ab dem Zeitpunkt, an dem uns alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen.

Ein wesentlicher Faktor ist dabei die Bearbeitungszeit der zuständigen deutschen Auslandsvertretung in Vietnam, insbesondere bei der Terminvergabe und Visumsbearbeitung. Auf die Geschwindigkeit der Botschaft haben wir leider keinen direkten Einfluss.

Was wir jedoch sicherstellen können: Auf unserer Seite werden alle Unterlagen und Prozesse in Deutschland sorgfältig und frühzeitig vorbereitet, sodass der Visumsantrag vollständig eingereicht werden kann und unnötige Verzögerungen vermieden werden. Dadurch tragen wir dazu bei, den gesamten Ablauf so effizient wie möglich zu gestalten.

Grundsätzlich müssen Sie bei ausländischen Auszubildenden immer mit einer Ausbildungszeit von 3,5 Jahren rechnen. Zwar beherrschen die Auszubildenden das B1-Sprachniveau, dennoch brauchen sie erfahrungsgemäß länger als deutsche Auszubildende. Das B1-Sprachniveau ist geeignet, um eine Ausbildung in Deutschland zu absolvieren. Darüber hinaus ist das B2-Sprachniveau für ein Studium an einer Universität ausreichend.

Hierbei ist zwischen Abbruchquote und Wechselquote zu unterscheiden. Die Abbruchquote beschreibt den Anteil der Auszubildenden, die ihre Ausbildung vorzeitig beenden. Bei vietnamesischen Auszubildenden liegt diese Quote in unserem Programm bei unter 1 %.

Die Wechselquote, also der Anteil der Auszubildenden, die während der Ausbildung den Betrieb wechseln, liegt bei etwa 9 %. Durch tarifliche bzw. übertarifliche Vergütung, zusätzliche Leistungen und eine strukturierte Betreuung erreichen wir eine Bleibequote von über 90 %.

Ein Grund für die niedrige Abbruchquote ist, dass internationale Auszubildende bereits vor der Einreise erhebliche Vorleistungen erbringen müssen, beispielsweise durch Sprachausbildung und umfangreiche Visumsverfahren. Dadurch ist die Motivation und Verbindlichkeit häufig besonders hoch.

Zum Vergleich: Die Abbruchquote deutscher Auszubildender liegt laut Berufsbildungsbericht des Bundesministeriums für Bildung und Forschung bei 26,7 % (vgl. Berufsbildungsbericht, 2023).

Die Höhe der Vermittlungsgebühren richtet sich nach den von Ihnen gewünschten Leistungen. Wir bieten verschiedene Servicebausteine an, darunter beispielsweise individuelle Rekrutierung geeigneter Kandidaten, die Organisation von Kennenlern- oder Auswahlveranstaltungen, Unterstützung beim Ausfüllen von Unterlagen, Sprachkurse vor und während der Ausbildung sowie Betreuungsleistungen während der gesamten Ausbildungszeit.

Wir arbeiten dabei vollständig transparent im Vorfeld, so entstehen keine versteckten Kosten. Welche Leistungen für Ihren Betrieb sinnvoll sind, bespricht unser Betreuer gerne persönlich mit Ihnen und erläutert Ihnen alle Details sowie die entsprechenden Gebühren im Rahmen eines Beratungsgesprächs.

Für die meisten Ausbildungen in Deutschland ist das Sprachniveau B1 grundsätzlich ausreichend und stellt in der Regel auch die Voraussetzung für ein Ausbildungsvisum dar. Ein B2-Niveau ist hingegen meist erst für ein Studium erforderlich.

Ein höheres Sprachniveau wie B2 wäre zwar vorteilhaft, ist für eine Ausbildung jedoch nicht zwingend notwendig. Viele Auszubildende beginnen daher mit dem B1-Niveau, da ein zusätzliches B2-Sprachtraining vor der Einreise mit deutlich höheren Kosten und mehr Zeitaufwand verbunden wäre.

Wichtig ist jedoch, dass die sprachliche Entwicklung während der Ausbildung weiter gefördert wird. Aus diesem Grund bieten wir berufsbegleitende Deutschkurse an, die die Auszubildenden während ihrer Ausbildung unterstützen und ihre Sprachkenntnisse kontinuierlich verbessern.

In letzter Zeit erhalten viele Betriebe vermehrt kostenfreie Vermittlungsangebote per E-Mail oder Telefon, häufig bereits mit angeblichen Bewerbungsunterlagen von Auszubildenden. In vielen Fällen handelt es sich dabei jedoch um Privatvermittler ohne nachvollziehbare Unternehmensstruktur.

Ein mögliches Warnsignal ist beispielsweise, wenn lediglich private E-Mail-Adressen (z. B. …@gmail.com) verwendet werden und keine offizielle Website, Geschäftsadresse oder Firmenangaben vorhanden sind. Häufig wird mit einer komplett kostenfreien Vermittlung inklusive Wohnungsorganisation geworben. Betriebe sollten sich hierbei die berechtigte Frage stellen, wie ein solcher Service dauerhaft finanziert werden kann.

Viele dieser Anbieter sitzen zudem im Ausland und sind bei Problemen oder rechtlichen Fragen schwer erreichbar. Nicht selten finanzieren sich solche Modelle über Provisionen von den Auszubildenden, was nach § 296 SGB III in Deutschland grundsätzlich unzulässig ist.

Ein weiteres Warnsignal ist die Bitte um blanko unterschriebene und gestempelte Ausbildungsverträge, angeblich zur Beschleunigung des Visumsverfahrens. Solche Dokumente können missbräuchlich verwendet werden, beispielsweise für andere Personen oder zur unerlaubten Erlangung eines Aufenthaltstitels. Betriebe geraten dadurch unter Umständen unwissentlich in problematische oder sogar illegale Strukturen.

Wir empfehlen daher grundsätzlich, mit Vermittlungsunternehmen mit Sitz in Deutschland zusammenzuarbeiten. So profitieren Betriebe von klaren rechtlichen Rahmenbedingungen, transparenten Prozessen und einem verlässlichen Ansprechpartner vor Ort.

Zur Sicherheit sollten Betriebe außerdem:

• die Website und Geschäftsadresse des Anbieters prüfen
• sich Referenzen oder Partnerbetriebe nennen lassen
• bei Unklarheiten direkt Kontakt aufnehmen und Rückfragen stellen

So stellen Sie sicher, dass Sie mit einem seriösen und verantwortungsvollen Partner zusammenarbeiten.